Inleiding

Dit handboek dient als naslagwerk voor alle Arkin medewerkers, betrokken bij de zorgregistratie die tot financiering van de verleende zorg leidt. Doelstelling is globaal inzicht geven in het wat, waarom en hoe van de zorgregistratie en de jaarlijks geldende regelgeving vanuit landelijke wetgeving, zorgverzekeraars en gemeenten. Allereerst wordt ingezoomd op de algemene financieringseisen en basisregels. Vervolgens wordt aandacht besteed aan het primaire proces en hoe dit ingericht is binnen Arkin. Tot slot worden de diverse zorgvormen en financieringsstromen binnen Arkin beschreven. Voor gedetailleerde informatie over regelgeving en registratievereisten wordt verwezen naar verschillende websites, documenten en bijlagen. Waar nodig wordt verwezen naar specifieke procesbeschrijvingen en werkinstructies. Voor nieuwe Arkin medewerkers is een e-learning module (individuele training) aanwezig om te kunnen werken met het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) “mijnQuarant”. De e-learning module is via het ICT/scholingscentrum van Arkin door de leidinggevende aan te vragen. Twee keer per maand organiseert ZA-Training een verplichte starttraining voor tijdschrijvers, waar dieper ingegaan wordt op gebruik van het ECD, maar ook geldende registratierichtlijnen- en regels. Het Handboek Zorgregistratie 2025 is een dynamisch document en kan aan de hand van nieuwe regelgeving vanuit landelijke wetgeving, zorgverzekeraars of gemeenten lopende het jaar gewijzigd worden. Advies is dan ook het Handboek Zorgregistratie regelmatig na te slaan op gewijzigde hoofdstukken. Zie hiervoor het schema 'Wijzigingshistorie' onder aan deze pagina.