Het primaire proces
Einde zorg
Verplichte verslaglegging bij einde zorg
Aan het einde van de behandeling moeten een aantal administratieve zaken geregeld worden. De juiste DSM moet zijn vastgelegd en de verwijzer en huisarts moet worden geïnformeerd over de beëindigde behandeling. Aan het einde van de behandeling dient een eind-ROM ingevuld worden door de cliënt en/of de behandelaar.
Bewaartermijnen
Landelijk gelden er vastgestelde bewaartermijnen van cliëntendossiers (mijnQuarant). Hieronder worden de belangrijkste genoemd. Arkin kent een integraal, medisch archief in mijnQuarant. In mijnQuarant blijft een gesloten behandelingsdossier in het systeem aanwezig, totdat de wettelijke termijn verstreken is. Soms zijn er echter ook systemen buiten mijnQuarant, waar medische gegevens bewaard of vastgelegd worden. Ook voor deze systemen gelden de bewaartermijnen. Per 1-1-2020 is de wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst gewijzigd. De bewaartermijn van medische dossiers is verlengd van 15 naar 20 jaar. De bewaartermijn gaat in vanaf de laatste wijziging in het dossier. Dit kan betekenen dat bepaalde medische gegevens langer worden bewaard dan voorheen. Bij verlenging van de wettelijke bewaartermijnen geldt dat het dossier geanonimiseerd bewaard moet worden.
